उप बिल संख्या...
Sub Bill No...
भा.ति.सी.पु.बल.लेखा001
I.T.B.P.F Accts 001

दौरे के लिये यात्रा भत्ता बिल

TRAVELLING ALLOWANCE BILL FOR TOUR

टिप्पणी- इस बिल की दो प्रतियों में, एक संदाय के लिये और दूसरी कार्यालय प्रति के रूप में तैयार किया जाना चाहिये।

Note- This bill should be prepared in duplicate, one for payment and the other as office copy.

भाग-क (सरकारी सेवक द्वारा भरा जाना है)
PART-A (To be filled up by Government Servant)

1. नाम
NAME -
2. दल संख्या
Regimental No -
3. पद / Designation -
company / COY -
4. वेतन / PAY - ₹
लेवल / LEVEL -
5. मुख्यालय/Headquarters
की गई यात्रा/यात्राओं के ब्यौरे और प्रयोजन:
Details and purpose of journey(s) performed.
प्रस्थान
Departure
आगमन
Arrival
यात्रा की एवं स्थान सुब्धा का वर्ग
Mode of travel and class of accommodation
सदत्त यात्री भाड़ा
Fare Paid
सड़क मील भत्ता के लिए दूरी कि. मी. में
Distance in Kms. for road mileage
विश्राम की अवधि
Duration of Halt
यात्रा का प्रयोजन
Purpose of journey.
तारीख और समय Date And Time कहा से/Where From तारीख और समय Date And Time कहा तक /FROM To Rs. p.
कुल योग / Total Amount 2000.00
:: 2 ::
6. यात्रा की रीति —
Mode of Journey :-


(i) वायुयान / Air :
    (क) कार्यालय द्वारा व्यवस्थाकृत विनिमय वाउचर                                       हाँ / नहीं
    (a) Exchange voucher arranged by Office                                   Yes/No
    (ख) द्वारा व्यवस्थाकृत टिकट/विनिमय वाउचर
    (b) Ticket/Exchange voucher arranged by

(ii) रेल / Rail :
    (क) क्या यात्रा मेल / एक्सप्रेस / सामान्य गाड़ी से की गई ?
    (a) Whether traveled by mail/express/ordinary train?
    (ख) क्या वापसी टिकट उपलब्ध था ?                                                       हाँ / नहीं
    (b) Whether return tickets available?                                             Yes/No
    (ग) यदि उपलब्ध था तो क्या वापसी टिकट खरीदा गया ? यदि नहीं तो कारण बताएं ।
    (c) If available, whether return tickets purchased? If not, state reasons.
    

(iii) सड़क / Road :
    उपयोग में लाये गये वाहन का प्रकार, अर्थात सरकारी परिवहन द्वारा / टैक्सी द्वारा, किसी बस या अन्य लोक वाहन में एक सीट लेकर / किसी अन्य सरकारी सेवक के साथ मिलकर उसकी कार में, अथवा किसी अन्य व्यक्ति की कार में, विनिर्दिष्ट किया जाए ।
    Mode of conveyance used i.e. by Govt. transport by taking a taxi a single seat in a bus or other public conveyance by/sharing with another Govt. servant in a car belonging to him or to a third person to be specified.
    

7. विश्राम स्थान से निम्नलिखित कारणों से अनुपस्थित रहने की तारीख :-
    Dates of absence from place of halt on account of -
    (क) नि० आ० और आक० आ० (R. H. and C. L.):
    (ख) रविवारों और अवकाश दिनों को वस्तुतः शिविर में न रहना :
    (b) Not being actually in camp on Sundays and Holidays.

8. वे तारीखें जिनको राज्य या राज्य निधि से पिता परेषित किसी संगठन द्वारा मुफ्त भोजन और / या आवास उपलब्ध किया गया :-
    Dates on which free boarding and/or lodging provided by State or any organization -
    
:: 3 ::
9. यात्रा सम्बन्धी व्ययों का ब्यौरा/विवरण (Particulars of travel/lodging expenses claimed):
ठहरने की अवधि
Period of Stay
आवास का नाम
Name of the place
आवास का प्रकार जिसमें ठहरा गया
Class in which accommodated
वह दर जिससे भुगतान किया गया है
Rate by which paid
दिये गये कुल व्यय अथवा किराए की राशि
Total Amount paid
से / From तक / To

10. प्रमाण-पत्र / Certificate :
प्रमाणित किया जाता है कि इस बिल में दर्शाई गई जानकारी मेरे सर्वोत्तम ज्ञान और विश्वास के अनुसार सत्य और सटीक है। (Certified that the information given above is true and correct to the best of my knowledge and belief.)
तारीख / Date:
स्थान / Place:


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सरकारी सेवक के हस्ताक्षर
Signature of Govt. Servant
:: 4 ::
भाग-ख (बिल अनुभाग में भरा जाना है)
PART-B (To be filled in the Bill Section)
1. यात्रा भत्ता के शुद्ध दावों की गणना रु............................. (Net entitlement works out to Rs.............................)
ब्यौरा निम्नानुसार है (As detailed below) :
(क) रेल/हवाई/सड़क किराया (Rail/Air/Road Fare) : रु.
(ख) आकस्मिक व्यय (Incidentals charges) : रु.
(ग) दैनिक भत्ता कुल............. दिन @ रु............. प्रति दिन : रु.
(घ) होटल/आवास शुल्क (Hotel/Lodging charges) : रु.
कुल योग / Gross Amount : रु.

2. घटाएं: अग्रिम राशि यदि कोई ली हो (Less: T.A. advance taken) वाउचर संख्या:
शुद्ध देय राशि / Net Amount Payable : रु.


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बिल लिपिक / Bill Clerk


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आहरण एवं वितरण अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature of DDO
प्रतिहस्ताक्षरित / Counter-signed


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नियंत्रण अधिकारी के हस्ताक्षर
Signature of Controlling Officer